Whistleblowing – Segnalazioni riservate

Video Mancio S.r.l., nel rispetto del D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24, ha istituito un sistema di segnalazione riservato – Whistleblowing – per garantire la tutela di chiunque intenda segnalare comportamenti illeciti, violazioni del Codice Etico o del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. 231/2001.

🔹 Chi può segnalare

Hanno accesso al sistema di segnalazione:

  • Dipendenti ed ex dipendenti;
  • Collaboratori, consulenti, fornitori, outsourcer;
  • Candidati a posizioni lavorative;
  • Soci, membri degli organi sociali;
  • Altri soggetti con rapporti giuridici o professionali con la Società.

🔹 Cosa può essere segnalato

È possibile segnalare, anche in forma anonima:

  • Violazioni di leggi, regolamenti o normative UE;
  • Comportamenti contrari al Codice Etico;
  • Irregolarità nella gestione contabile, fiscale, amministrativa;
  • Condotte illecite nei rapporti con la Pubblica Amministrazione;
  • Situazioni di pericolo per la salute, la sicurezza, l’ambiente;
  • Atti discriminatori o ritorsivi nei confronti del segnalante.

🔹 Modalità di segnalazione

La  Società  ha  affidato  la  gestione  del  canale  di  segnalazione  all’OdV nominandolo Gestore  delle

segnalazioni.

Le segnalazioni possono essere fatte:

  •  in forma scritta, cartacea, analogica, anche tramite l’invio di una lettera raccomandata; è necessario che la segnalazione venga inserita in due buste chiuse: la  prima  con  i  dati  identificativi  del  segnalante  unitamente  alla  fotocopia  del  documento  di riconoscimento;  la  seconda  con  la  segnalazione,  in  modo  da  separare  i  dati  identificativi  del segnalante dalla segnalazione. Entrambe dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che  rechi all’esterno la dicitura  “riservata all’attenzione dell’Organismo di Vigilanza di Video Mancio” al seguente indirizzo: Via Carlo Emery, 47, 00188 Roma.
  •  In forma orale, tramite richiesta di incontro diretto con il Gestore delle Segnalazioni.

 

🔹 Tutela e riservatezza

  • Ogni segnalazione viene trattata con massima riservatezza.
  • È vietata qualsiasi forma di ritorsione nei confronti del segnalante o di chi ha collaborato all’accertamento dei fatti.
  • La gestione delle segnalazioni è affidata esclusivamente all’Organismo di Vigilanza, dotato di autonomia e indipendenza.

🔹 Garanzie

  • È possibile scegliere di segnalare in forma anonima.
  • Le segnalazioni sono trattate in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
  • È garantito il diritto di informazione e l’accesso alla procedura in modo trasparente e tracciato.

Per ulteriori dettagli, è possibile consultare il Codice Etico e il Modello 231 pubblicati nella sezione “Compliance e Trasparenza” del sito.